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[PPT 강좌 059] 맞춤법 검사하기 [PPT 강좌 059] 맞춤법 검사하기 이번 시간에는 슬라이드 내에서 작성된 텍스트에 대해서 오타를 확인해주고 이를 수정하는 기능에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 많은 분량의 텍스트를 작성하게 되면 어쩔 수 없이 오타가 발생하는 경우가 생깁니다. 이와 같은 오타는 해당 컨텐츠의 전체적인 완성도를 낮추는 한편 신뢰도까지 함께 하락시키기 때문에 특별히 신경써서 확인해야 합니다. 파워포인트에서는 이러한 오타를 보다 쉽게 수정할 수 있도록 해당 기능을 제공하고 있습니다. ▼ 예제를 보여드리기 위해 우선 아래와 같이 의도적인 오타를 포함한 텍스트 박스를 슬라이드 내에 삽입해 보았습니다. 보시는 것처럼 잘못된 텍스트 하단에 붉은색 라인이 표현된 것을 보실 수 있습니다. 해당 부분을 찾아서 수동적으로 수정해주는 방.. 2015. 9. 2.
[PPT 강좌 058] 빠른 스타일 이용하기 [PPT 가오자 058] 빠른 스타일 이용하기 이번 시간에는 파워포인트에서 제공하는 꾸밈 양식을 활용하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 이는 빠르게 피피티를 작성하고자 할 때 유용한 기능입니다. 원하는 도형 개체만 슬라이드 내에 삽입하신 뒤에 해당 기능을 활용하시면 보다 심미적으로 빠르게 꾸밀 수가 있습니다. 또한 다양한 형태와 색상을 제공하고 있음으로 전체적인 양식에 맞춰서 변환시킬 수 있습니다. ▼ 우선 아래와 같이 예제에서 활용하기 위해 슬라이드 내부에 하트모양의 도형을 삽입해보았습니다. 하지만 기본 색상에다 평범한 형식을 갖추고 있어서 이대로 사용하기에는 어딘가 부족해보이는 모습입니다. 이제 해당 기능을 활용해서 아래의 도형을 꾸며보도록 하겠습니다. ▼ 우선 해당 도형을 클릭하여 지정해줍.. 2015. 9. 2.
[PPT 강좌 057] 한자 사용하기 [PPT 강좌 057] 한자 사용하기 이번 시간에는 파워포인트 작성시 漢字를 입력하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 기존에 자체 평션키를 활용하시는 분들께서는 이번 강의를 의아하게 생각하실 수도 있지만 파워포인트에서는 이와 같은 변환키가 적용되지 않습니다. 따라서 다른 방법으로 漢字를 입력하는 과정을 거쳐야 합니다. 생각보다 단순한 기능이므로 한번 훑어보시는 기분으로 본다면 다음에 필요할 때 잘 활용할 수 있으리라 생각됩니다. ▼ 아래와 같이 중국어라는 텍스트를 漢字로 변환해보고자 합니다. 피피티 작성시에는 평소에 보편적으로 사용하는 변환키가 동작하지 않기 때문에 다른 방식으로 변환을 시도해야 합니다. 지금부터 그 방법을 알려드리겠습니다. ▼ 우선 변환하고자 하는 텍스트의 블록을 잡아주도록합니다.. 2015. 9. 1.
[PPT 강좌 056] 슬라이드 구역 나누기 [PPT 강좌 056] 슬라이드 구역 나누기 이번 강의 시간에는 각각의 Slide에 파티션을 주는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 소량의 페이지로 구성된 피피티는 차후 별다른 문제 없이 편집 작업을 진행할 수 있지만 많은 분량으로 이루어진 피피티는 편집 작업 도중 Slide의 순서를 헷갈리거나 추가적인 내용 삽입을 위해 필요한 부분을 찾는 경우에 뜻하지 않는 불편함을 초래할 수 있습니다. 따라서 각각의 페이지가 다루고 있는 내용에 따라서 Slide를 분류해 둔다면 차후에 이러한 문제의 발생을 예방할 수 있을뿐 아니라 편집시에도 유용하게 활용할 수 있습니다. ▼ 우선 가장 먼저 해야 할 것은 좌측의 탐색기에서 구분을 주고자 하는 두 Slide 사이에 커서를 잡는 것입니다. 다음은 상단의 [홈]을 클.. 2015. 8. 29.
[PPT 강좌 055] 작업속도 높이기 [PPT 강좌 055] 작업속도 높이기 이번 피피티 강의 시간에는 파워포인트 활용시 제작 시간을 단축할 수 있는 한 가지 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 보통 마감 시간에 쫓기거나 맡은 업무가 많을 때, 작업물의 질도 중요하지만 속도도 중요할 때가 있습니다. 따라서 되도록이면 asap하게 진행하는 것을 원칙이로 하는데 이럴경우 활용할 수 있는 방법입니다. 이는 도구모음을 이용한 방법으로 평소 자주 사용하는 기능들을 편집하여 등록해두면 보다 빠르고 편리하게 제작 할 수 있습니다.▼ 파워포인트에서 활용되는 여러가지 펑션키들을 우클릭해보시면 다음과 같은 설정창을 확인할 수 있습니다. 평소 주로 사용하시는 기능키를 찾아 아래와 같은 설정창에서 첫번째 메뉴인 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 클릭해주도록 .. 2015. 8. 28.
[PPT 강좌 054] 4페이지 인쇄하기 [PPT 강좌 054] 4페이지 인쇄하기 이번 파워포인트 강의 시간에는 편집된 피피티를 프린트할 때 4장의 슬라이드를 몰아서 한번에 프린팅하는 법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 사실 피피티는 함축된 내용을 나타내는 것이라 대외적인 경우를 제외한 내부 검토용으로는 한 페이지에 한 장의 슬라이드씩 프린트 하기에는 무리가 있습니다. 또한 강의 자료나 유인물 자료의 경우도 마찬가지 입니다. 이럴경우 모아서 프린팅을 한다면 보다 편리하고 유용하게 활용하실 수 있습니다. ▼ 이제 모든 슬라이드에 대한 작성과 검토 과정이 끝나고 프린트를 해야할 순서가 되었습니다. 우선 상단 메뉴 중 [파일]을 클릭하시게 되면 아래와 같은 정보페이지가 활성화 되는 것을 보실 수 있습니다. 다음은 좌측 메뉴에서 다시 [인쇄]를 찾아.. 2015. 8. 27.
[PPT 강좌 053] 여러 슬라이드 한번에 보기 [PPT 강좌 053] 여러 슬라이드 한번에 보기 이번 파워포인트 강의 시간에는 작성중인 피피티 페이지를 한눈에 살필 수 있는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 보편적으로 피피티는 한 페이지에 한 장의 슬리이드만 표현되고 있습니다. 이와 같은 화면 방식으로는 차후 편집 과정에서 다수의 장으로 이루어진 작업물을 일일이 살펴야 한할때 시간과 작업의 불편함이 초래될 수 있습니다. 또한 페이지들 간 연결성과 순서도 헷갈리게 될 수가 있습니다. 이럴 때 위와 같은 기능을 활용한다면 보다 편하고 용이하게 작업을 진행해 나갈 수 있습니다. ▼ 피피티는 기본적으로 보시는 것과 같이 한 페이지에 한 Slide만 표현하고 있습니다. 지금부터 이를 여러장이 화면을 구성하도록 변경해보도록 하겠습니다. 우선 상단의 [보기.. 2015. 8. 26.
[PPT 강좌 052] 차트 사용하기 [PPT 강좌 052] 차트 사용하기 보통 복잡한 데이터를 처리하거나 가독성 좋게 변환하기 위해 활용하는 것이 바로 그래프 입니다. 그렇다면 파워포인트 내에서 이러한 그래프를 쓰기위해서는 어떻게 해야 할까요? 물론 가장 디테일을 살리는 좋은 방법은 일일이 도형을 배치하고 텍스트 박스를 삽입해서 수작업으로 구성하는 것입니다. 하지만 실무에서는 대부분 asap 하게 작성해야하는 경우가 대부분입니다. 이럴때를 대비해서 피피티에서는 빠르게 그래프를 구성할 수 있는 툴을 제공하고 있습니다. ▼ 우선 상단 [삽입] 메뉴를 클릭하여 하위 메뉴를 불러오도록 합니다. 다음은 일러스트레이션 카테고리에서 [차트]를 찾아 클릭해주도록 합니다. 위의 과정을 통하면 아래와 같이 세부 설정창이 팝업되는 것을 확인하실 수 있습니다... 2015. 8. 25.
[PPT 강좌 051] 스마트아트 사용하기 [PPT 강좌 051] 스마트아트 사용하기 이번 피피티 강의 시간에는 파워포인트에서 제공하는 SmartArt를 활용하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. SmartArt에 대해서 간단히 소개를 하자면 Powerpoint에서 제공하는 기본적인 다이어그램이라고 할 수 있습니다. 물론 직접 만드는 것보다는 퀄리티면에서 수준이 떨어질 수 있으나 간펴하고 빠르게 기능을 활용하여 적용시킬 수 있다는 것에 장점이 있습니다. 또한 아직 직접 다이어그램을 만들 수 있는 수준이 안되는 경우에도 유용하게 활용하실 수 있습니다. ▼ 우선 상단의 [삽입] 메뉴를 클릭해주도록 합니다. 다음으로 아래의 [일러스트레이션] 카테고리에 위치하고 있는 [SmartArt]를 클릭하도록 합니다. 그러면 보시는 것과 같이 그래픽 선택 창.. 2015. 8. 24.

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