[PPT 강좌 055] 작업속도 높이기

[PPT 강좌 055] 작업속도 높이기

이번 피피티 강의 시간에는 파워포인트 활용시 제작 시간을 단축할 수 있는 한 가지 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 보통 마감 시간에 쫓기거나 맡은 업무가 많을 때, 작업물의 질도 중요하지만 속도도 중요할 때가 있습니다. 따라서 되도록이면 asap하게 진행하는 것을 원칙이로 하는데 이럴경우 활용할 수 있는 방법입니다. 이는 도구모음을 이용한 방법으로 평소 자주 사용하는 기능들을 편집하여 등록해두면 보다 빠르고 편리하게 제작 할 수 있습니다.

▼ 파워포인트에서 활용되는 여러가지 펑션키들을 우클릭해보시면 다음과 같은 설정창을 확인할 수 있습니다. 평소 주로 사용하시는 기능키를 찾아 아래와 같은 설정창에서 첫번째 메뉴인 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 클릭해주도록 합니다.

▼ 위 과정을 마치게 되면 아래의 화면에서 보시는 것처럼 상단의 빠른 실행도구 모음에서 해당 작업아이콘이 추가된 것을 확인 할 수 있습니다. 이는 텍스트 박스, 색상 조정, 안내선 활성화, 도형 생성 등 다양하게 추가 생성 가능합니다. 이제 이 도구모음을 다시 우클릭 하시고 [리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시]를 클릭해주도록 합니다. 

▼ 모든 과정을 마치게 되면 아래의 화면과 같이 도구모음이 슬라이드 바로 상단에 위치 함을 알 수 있습니다. 평소 자주 사용하는 기능이라면 슬라이드와 해당 기능 아이콘과의 동선을 줄여 상당히 빠른 작업환경을 조성 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 지난번 강의에서 알려드린 단축 [Alt]키로도 활용가능함므로 더욱 더 유용하게 사용하실 수 있습니다.

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