[비즈니스 TIP] 명함 매너에 대해서 알아보기

[비즈니스 TIP] 명함 매너에 대해서 알아보기

다들 사회생활을 하신다면 자신을 표현할 수 있는 징표 하나쯤은 가지고 다니시겠죠? 네, 바로 명함입니다. 첫인상이 모든 것을 지배한다는 초두효과(Primacy Effect)에 대해서 들어보신적이 있으신지요? 명함은 어쩌면 사업적 관계에 있어서 첫 인상을 결정한다고 할 수도 있습니다. 단순히 작은 종이 한장을 교환한다고 볼 수 있을만큼 사소한 일이지만 사실 중요하다고 할 수 있습니다. 이제 막 사업을 시작한 창업가들이나 젊은 사회초년생들은 이러한 부분에서 잦은 실수를 일으키기 쉽습니다. 지금부터 이러한 명함주고받기에 대한 예절과 몇 가지 팁에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.  

1. 건넬 때는 일어나서 두손으로 공손하게

 처음 만나는 사람에게 건네고자 할 때는 항상 일어선 자세에서 공손하게 건네도록 합니다. 높이는 상대방의 가슴높이 혹은 그보다 약간 더 낮은 높이로 하는 것이 좋으며, 받는 사람이 최대한 편안하게 받을 수 있는 위치로 건내는 것이 좋습니다.

2. 직급에 따라서

 비즈니스를 위함 미팅자리에서 만약 동행하는 일행이 윗직급일 경우에는 윗사람이 먼저 명함을 상대방에게 건넨 후에 아랫사람이 건네는 것이 순서입니다. 하지만 사적인 자리이거나 대외적인 상황이 아닐 경우에는 연소자가 연장자에게 먼저 주는 것이 기본이라고 할 수 있습니다.

 

3. 바로 지갑으로 직행?

 서로 교환한 것을 바로 지갑으로 직행시키는 것은 예의에 어긋나는 행동 입니다. 살펴보는 제스쳐를 취하고 명시된 정보를 형식적으로라도 상대방에게 넌저시 물어보는 것도 좋은 방안 입니다. 만약 미팅 자리라면 착석후 자리의 왼편에 놓아두시는 것이 좋습니다.

4. 건넬 간략한 자기 소개를

 단순히 교환한 이루어진다면 상당히 어색한 자리가 되겠죠? 건넬때는 반드시 자기자신에 대한 간략한 소개가 뒤따라야 합니다. 이를테면 "(회사이름)의 (직책+이름)입니다."라는 형식으로 간략한 소개를 한뒤 장소와 상황에 맞는 간단한 형식상의 인사를 덧붙이는 것이 모양새가 좋습니다.

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어떻게 생각하면 단순하지만 생각보다 중요하다고 할 수 있는 명함예절에 대해서 알아보았습니다. 작은 행동 하나에도 첫인상에 영향을 미치고, 이러한 영향아래 수 많은 의미를 부여할 수 있습니다. 이번 포스팅을 통해서 긍정적인 첫인상을 상대방에게 각인시킬 수 있는 방법을 숙지하실 수 있으셨으면 좋겠습니다.