MS 워드 읽기 전용 설정하기 - 강좌 031

 

    MS 워드 읽기 전용 설정하기 - 강좌 031   

 

word를 활용해서 문서를 편집하고 발행할 때, 필요에 의해서 편집을 금지하고 읽기전용으로 파일을 지정해줘야 할 경우가 있습니다. 배포용으로 문서를 작성할 때, 열람자가 편집하는 것을 사전에 방지하거나 또는 열람도중 의도치 않은 조작이나 프로그램 오류 따위로 인한 편집 실수을 줄이기 위해 사용되는 기능입니다. 해당 기능을 설정하게 되면, 작업 파일을 열람할 때, 편집 기능이 따로 활성화 되지 않은 상태에서 문서를 살펴볼 수 있습니다. 오늘은 이러한 기능을 지정하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.

 

1. 해당 기능을 사용하기 위해서는 가장 먼저 해당 문서의 편집 작업을 모두 마친 후, 상단에 위치하고 있는 메인 메뉴들 중에서 [검토]를 클릭해주도록 합니다.

 

2. 상기의 과정을 마치게 되면 아래와 같이 하위 메뉴가 새롭게 변경되는 것을 확인 할 수 있습니다. 하위 메뉴들 중에서 다음과 가팅 [편집제한] 아이콘을 찾아서 다시 한 번 클릭해주도록 합니다.

 

3. 모든 과정을 마치게 되면 다음과 같이 편집창의 우측편에 새롭게 설정창이 오픈되는 것을 확인할 수 있습니다. 옵션들 중에서 아래에 표시된 항목의 옵션 토글을 클릭하여 활성화 시켜주도록 합니다. 그러면 해당 문서가 편집이 제한되는 읽기전용으로 설정되는 것을 확인하실 수 있습니다.