[HWP 강좌 106] 한글 메일 머지 사용하기

 

 [HWP 강좌 106] 한글 메일 머지 사용하기

Mail머지는 여러 사람의 이름, 주소 등이 들어 있는 '데이터 파일'과 '서식 파일'을 결합함으로써, 이름이나 직책, 주소 부분 등만 다르고 나머지 내용이 같은 수십, 수백통의 편지지를 한꺼번에 만들 수 있는 기능입니다. 따라서 회원들에게 정기적으로 안내장을 발송할 일이 있다면 많은 양의 단순 반복 작업을 이러한 기능으로 대체 할 수 있습니다. 이러한 기능을 수행하기 위해서는 데이터 파일과 서식 파일이 필요합니다. 오늘은 이러한 기능을 활용하는 방법에 대해서 알려드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다.

 

▼ 우선 해당기능을 활용하기 위해서는 데이터 파일과 서식 파일을 우선적으로 만들어 두셔야 합니다. 다음으로 상단의 메뉴 중에서 [도구]를 찾아서 선택해주도록 합니다. 그럼 다음과 같은 하위 메뉴가 새롭게 오픈되는 것을 확인하실 수 있습니다. 다음으로 [메일머지]를 클릭해주시고 마지막으로 [메일머지만들기]를 클릭해주시면 되겠습니다. 

 

▼ 상기 과정을 마치게 되면 다음과 같은 세부 설정창이 새롭게 팝업되는 것을 확인할 수 있습니다. 이곳에서 이전에 작성해 두었던 데이터 파일과 서식 파일을 지정해주도록 합니다. 지정을 마치게 되면 우측 상단의 [확인]을 누르게 되면 mail머지가 작성되는 것을 확인하실 수 있습니다. 

 

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