[한컴 한글 강좌 041] 문서 암호 설정하기

[한글 한컴 강좌 041] 문서 암호 설정하기

공적인 작업을 진행하다 보면 해당 파일이 대외비이거나 보안 수준을 향상시켜야되는 경우가 있습니다. 이럴 때를 대비해서 한글2014에서는 자체적으로 파일에 열람 비밀번호를 부여할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 기능을 활용하게 되면 해당 파일을 열람할때 마다 지정해둔 비밀번호를 입력해야합니다. 따라서 외부에 비공개인 자료나 적정 보안 수준을 유지해야하는 파일의 경우 해당 기능을 활용하시면 유용하게 대처할 수 있습니다.

▼ 작성중인 파일에 Lock을 걸고자 합니다. 그렇다면 우선 상단의 메뉴 중에서 [보안] 메뉴를 클릭하도록 합니다. 그러면 아래와 같이 하위 메뉴가 오픈되는 것을 확인할 수 있습니다. 이중에서 [문서암호설정]을 클릭해주도록 합니다.

▼ 위 과정을 마치게되면 아래와 같이 설정창이 새롭게 팝업되는 것을 보실 수 있습니다. 이제 이곳에서 설정하고자 하는 비밀번호를 입력해주도록 합니다. 그리고 바로 아래칸에 동일한 비밀번호를 입력해주도록 합니다. 모든 비밀번호의 기입이 끝났다면 우측 상단의 [설정] 버튼을 눌러줍니다.

▼ 이제 해당 파일 종류 후 다시 클릭하여 열람하고자 하는 경우 아래와 같이 [문서암호]라는 알림창이 팝업되는 것을 보실 수 있습니다. 미리 지정해둔 비밀번호를 입력하기 전까지 해당 파일의 컨텐츠는 보이지 않게 됩니다. 다시 이와같은 보안 설정을 해제하시고자 하는 경우에는 동일한 메뉴로 들어가서 비밀번호 설정해제를 진행해주시면 됩니다.

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