MS 워드 최종본 승인하기 - 강좌 141

    MS 워드 최종본 승인하기 - 강좌 141    

 

word에서는 다양한 방식으로 작성중이던 문서를 보호할 수 있습니다. 가장 손쉬운 방법은 문서 자체에 패스워드를 설정하여 해당 패스워드를 입력해야지만 문서에 접근하거나 수정할 수 있는 권한을 주는 방식입니다. 두 번째는 바로 해당 문서가 최종본임을 설정하는 방식입니다. 최종본으로 설정된 문서는 다른 사람이 수정하지 못하고 단지 읽기 전용으로만 해당 문서에 접근할 수 있습니다. 물론 이와 같은 최종본 설정은 파일 이름을 임의대로 바꿔서 설정할 수도 있지만 차후 수정을 하거나 실수도 할 수 있기 때문에 옵션을 활용하여 보호하는 것이 유용합니다.

 

1. 해당 옵션을 설정하기 위해서는 가장 먼저 위에 보이는 것과 같이 상단에 위치하고 있는 메인 메뉴 중에서 [파일] 항목을 찾아서 클릭해주도록 합니다.

 

2. 위의 과정을 마치게 되면 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다. 좌측에 위치한 메뉴 중에서 표시도니 부분과 마찬가지로 [문서보호] 항목을 찾아 클릭해주도록 합니다.

3. 상기의 모든 과정을 마치게 세부 메뉴가 활성화되어 있는 위와 같은 화면을 볼 수 있습니다. 이중에서 표시되어 있는 부분과 마찬가지로 [최종본으로 표시] 항목을 클릭해주도록 합니다.